各奥鹏学习中心:
根据江南大学、北京交通大学的要求: 2018年春季新生(1803入学)均应在新生入学时进行照片采集工作,未进行新华图片社照片采集的学生不予上报学籍,因此奥鹏远程教育中心将为这两所高校的2018年春季新生统一安排照片采集工作。具体要求如下,请各学习中心老师配合:
一、采集学生范围及时间
1.采集学生范围:北京交通大学及江南大学1803入学批次录取新生;
2.采集受理时间:2018年4月12日至5月12日
二、缴费及采集申请
1.照片采集费标准:
a)江南大学: 30元/人;
b)北京交通大学:高起专20元/人、高起本25元/人、专升本25元/人
2.缴费方式:
学习中心指导学生直接通过学生平台【我的缴费】—【我要缴费】功能通过网银功能缴纳照片采集费;
3.完成缴费后,请学习中心老师在5月12日前通过OES平台【学生服务】—【申请照片采集】功能完成平台申请采集。
三、信息核对与照片审核
1、照片采集相关信息是关联学生毕业电子学历注册信息的依据,送交新华社图片社进行采集的电子照片取自于OES平台学生报名端的电子照片,请学习中心务必认真核对学生电子照片及个人基本信息,保证信息正确;
2、为确保照片采集效果,请各位老师根据电子照片审核范例(附件)进行照片质量的核查,如发现学生电子照片存在模糊、失真、扭曲、变形等问题,请学习中心于截止时间前重新上传电子照片。
采集完毕后,采集的纸介照片奥鹏会直接提交高校用于办理毕业证书,学生毕业时无需再重复提交纸介照片。错过本次集中采集,学生将无法毕业。
此项工作关系学生的学籍数据能否顺利上报,因此请学习中心老师根据通知要求,尽早完成照片采集组织工作,感谢各位老师的支持与配合!
附件:照片审核范例.doc
学生事务部
2018年4月12日